Umów bezpłatną analizę
Automatyzacje procesów i agenci AI

Powtarzalna praca, która wykonuje się sama

Wdrażamy automatyzacje procesów i agentów AI: obsługę skrzynki, kwalifikację zapytań, generowanie dokumentów i raporty. Zaczynamy od jednego procesu, który da się policzyć, a nie od przebudowy całej firmy.

Zaczynamy od jednego procesu Człowiek zatwierdza to, co ważne Dane zostają u Ciebie
Scenariusz automatyzacji gotowe
Dziennik zdarzeń –
    Cały przebieg bez udziału człowieka –
    Makieta · scenariusz przykładowy
    Diagnoza

    Brzmi znajomo?

    Po lewej to, co dzieje się dziś. Po prawej to, co wchodzi na to miejsce po automatyzacji. Bez ogólników, konkretnie proces po procesie.

    Zakres

    Sześć procesów, które automatyzujemy najczęściej

    Rozwiń kartę, żeby zobaczyć, co dokładnie dostajesz, czego potrzebujemy od Ciebie i ile trwa uruchomienie. Zakres ustalamy po analizie, nie z katalogu.

    Rachunek

    Ile godzin miesięcznie wraca do zespołu

    Nie podajemy gotowych procentów, bo każda firma ma inne liczby. Ustaw cztery suwaki pod swoją sytuację, a obok pokażemy całe wyliczenie krok po kroku. Zdarzenie to jedna rzecz do obsługi: zapytanie, mail, zamówienie albo dokument do wystawienia.

    40 Ile takich rzeczy przechodzi przez zespół w ciągu jednego dnia. Licz tylko te powtarzalne.
    5300
    6 min Ile czasu zajmuje obsługa jednej z nich: przeczytanie, wpisanie danych, odpisanie.
    1 min30 min
    60% Jaka część tej pracy da się oddać automatowi. Reszta zostaje przy ludziach.
    20%90%
    60 zł Ile kosztuje Cię godzina pracy osoby, która to dziś robi. Razem z narzutami.
    30 zł200 zł
    0godzin miesięcznie

    Ustaw suwaki, żeby zobaczyć wynik.

    40 zdarzeń dziennie× 6 min na jedno× 21 dni roboczych× 60% dla automatu= 50 h miesięcznie
    zostaje przy ludziach automat: 60%
    To samo w dniach pracy (po 8 h)0
    Koszt tych godzin przy Twojej stawce0 zł
    Te same godziny w skali roku0
    Zostaje do obsługi ręcznej0
    To arytmetyka na Twoich założeniach, nie obietnica wyniku. Liczymy 21 dni roboczych w miesiącu i przyjmujemy, że automat przejmuje wskazaną część zdarzeń w całości. Nie uwzględniamy kosztu wdrożenia ani czasu, który dalej pochłania nadzór nad wyjątkami. Realny udział automatyzacji podajemy po przejrzeniu Twojego procesu i bywa niższy, niż zakłada suwak.
    Proces

    Od rozmowy do działającego automatu

    Nie zaczynamy od przebudowy firmy. Bierzemy jeden proces, uruchamiamy go, mierzymy efekt i dopiero wtedy decydujemy, co dalej.

    Bezpieczeństwo

    Co dzieje się z Twoimi danymi

    To pytanie pojawia się na każdej rozmowie o AI, więc odpowiadamy na nie wprost, zamiast zbywać hasłem o zgodności z RODO.

    Wycena

    Ile to kosztuje i od czego zależy

    Nie mamy cennika automatyzacji z półki, bo jeden proces potrafi być godziną pracy, a inny trzema tygodniami. Wyceniamy po analizie, na piśmie, przed rozpoczęciem.

    Na wycenę wpływają: liczba kroków w procesie, liczba narzędzi do połączenia, czy mają API, ile wyjątków trzeba obsłużyć i czy potrzebna jest akceptacja człowieka na którymś etapie. Do tego miesięczny koszt utrzymania po stronie dostawców narzędzi i modelu, który płacisz bezpośrednio u nich. Zobacz też dedykowany CRM
    Definicja

    Czym są automatyzacje AI dla firm

    Automatyzacja AI to połączenie klasycznej automatyzacji procesów z modelem językowym, który rozumie treść. Zwykła automatyzacja potrafi przenieść dane z formularza do arkusza, ale nie wie, czego dotyczy wiadomość. Model językowy to czyta, klasyfikuje i decyduje, co ma się stać dalej, według reguł ustalonych przez Ciebie.

    W praktyce są to trzy rzeczy: agenci, którzy obsługują powtarzalną komunikację, na przykład segregują skrzynkę i przygotowują odpowiedzi, przepływy, które przenoszą dane między systemami i generują dokumenty, oraz chatboty odpowiadające klientom na stronie na podstawie Twoich materiałów, a nie ogólnej wiedzy z internetu.

    Automatyzacja nie zastępuje zespołu, tylko zdejmuje z niego przeklikiwanie. Najlepiej sprawdza się tam, gdzie proces jest powtarzalny, ma jasne reguły i wykonuje się dziesiątki razy w tygodniu. Tam, gdzie każda sprawa jest inna i wymaga negocjacji, automatyzacja przygotowuje tylko materiał do decyzji, a decyzję nadal podejmuje człowiek.

    Pytania

    Pytania o automatyzacje i agentów AI

    Odpowiadamy konkretnie, także wtedy, gdy odpowiedź brzmi „w tym procesie automatyzacja nie ma sensu”.

    Kontakt

    Wskażemy proces, który zwróci się najszybciej

    Trzydzieści minut, żeby przejść przez to, co Twój zespół robi ręcznie. Wychodzisz z listą procesów w kolejności od najłatwiejszych do zautomatyzowania, niezależnie od tego, czy zaczniemy współpracę.

    Automatyzacje AI · bezpłatna analiza

    Zapytaj o automatyzację

    Opisz krótko, co zajmuje Wam najwięcej czasu. Na rozmowie przechodzimy przez ten proces krok po kroku i mówimy, ile z niego da się przejąć automatem, a co lepiej zostawić człowiekowi. Jeśli proces zdarza się raz w miesiącu, powiemy, że nie warto.

    E-mailkontakt@konwero.pl
    Godziny pracypon.–pt. 9:00–17:00
    Czas odpowiedzimaksymalnie 24 h

    Wyślij zapytanie

    Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego z konkretną propozycją działań.

    Pozostałe usługi

    Sprawdź też nasze inne usługi

    Automat obsłuży zapytania, ale najpierw muszą skądś przyjść. Poniżej to, czym je zasilamy.

    Umów bezpłatną analizę